Digitale Onboarding-Prozesse

Ein strukturierter, digitaler Einstieg für neue Mitarbeitende ist der entscheidende Boost für einen erfolgreichen Start in das Arbeitsverhältnis. Neue Mitarbeitende werden einheitlich angelegt, an den Eingabeprozessen aktiv beteiligt und mit verschiedenen Informationen und unterstützenden Schritten begleitet.

Digitale Onboarding-Prozesse unterstützten einen reibungslosen, transparenten und effizienten Einstieg neuer Kolleginnen und Kollegen. Alle relevanten Informationen, Aufgaben und Anträge werden zentral bereitgestellt und revisionssicher dokumentiert. Die Mitarbeitenden fühlen sich von Tag 1 an gut aufgehoben und willkommen. Das stärkt Identifikation und Zugehörigkeit. Gleichzeitig werden sie frühzeitig an das im Unternehmen eingesetzte HR System / Personalportal herangeführt.

Solvenius bietet sowohl mit P&I LOGA als auch mit bits-HR praxiserprobte Lösungen für den digitalen Einstieg in den Job. Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich unverbindlich beraten, welches Modell in welcher Tiefe für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Beispielhaft einige Stichpunkte, die Ihren optimierten Onboarding-Prozess charakterisieren können.

• Personalfragebogen mit privaten Kontakt- und Bankdaten sowie Steuer- und Sozialversicherungsinformationen

• Erfassung Notfallkontakte für einen abgesicherten Arbeitsbeginn

• Datenschutzerklärung

• Infoseite "Mein allererster Tag": Uhrzeit und Treffpunkt, Anfahrtsbeschreibung, Ansprechpartner, Zugangsbeschreibung zum Gebäude, Tagesablauf, Hinweise zu Dresscode etc.

• Begrüßung durch die Geschäftsleitung mit Willkommensbotschaft

• Werte & Kultur der Firma

• Einarbeitungsplan: Ziele der ersten Wochen, geplante Termine (Meetings, Schulungen), Ansprechpartner, Meilensteine, Checklisten

• Selbständige Einarbeitung: Interne Richtlinien, Organigramm, IT-Anleitungen, Tools & Systeme, FAQ

• Anforderung IT-Ausstattung

• Arbeitsmittel & Zugänge (Checklisten für Fachabteilungen)

• Schulungsanmeldungen

• Feedback-Abfrage nach 30 / 90 Tagen

• Probezeit-Gespräch

• Vorstellung Mentor / Pate

Sprechen wir über Ihre Onboarding-Ideen!

Überzeugen Sie neue Mitarbeitende bereits vor Tag 1 mit transparenten Prozessen, die nicht nur modern und sicher sind, sondern auch Spaß machen.