Gesetzliche Aushangpflicht: Digitale Möglichkeiten nutzen - mit Solvenius

Die gesetzliche Pflicht zum Aushang zählt zu den grundlegenden Verpflichtungen von Arbeitgebern im Arbeitsrecht. Unternehmen müssen verschiedene arbeitsrechtliche Regelungen für ihre Beschäftigten zugänglich machen – insbesondere Vorschriften zum Arbeitsschutz sowie einschlägige Verordnungen. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen und sicherzustellen, dass Mitarbeitende ihre Rechte kennen und nutzen können.

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Aktuelle Rechtslage: Digitalisierung zulässig

Seit dem Inkrafttreten des Vierten Bürokratieentlastungsgesetzes (BEG IV) zum 01.01.2025 gibt es eine spürbare Erleichterung:

• Aushangpflichtige Gesetze müssen nicht mehr zwingend in Papierform bereitgestellt werden

• Eine digitale Bereitstellung (z. B. über Intranet oder Mitarbeiterportale) ist ausdrücklich erlaubt

Voraussetzung bleibt jedoch:

• Alle Mitarbeitenden müssen jederzeit und ohne Einschränkungen Zugriff haben

• Die Inhalte müssen aktuell, vollständig und gut lesbar sein

Damit ist der Weg für digitale HR-Lösungen klar geebnet.

Welche Inhalte bereitgestellt werden müssen

Zu den typischen aushangpflichtigen Regelungen zählen unter anderem:

• Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

• Mutterschutzgesetz (MuSchG)

• Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)

Je nach Branche können weitere Vorschriften hinzukommen, vor allem im Bereich Arbeitsschutz. Wichtig: Die Pflicht besteht bereits ab dem ersten Mitarbeitenden, und Verstöße können mit Bußgeldern geahndet werden.

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Digitale Umsetzung mit Solvenius

Die neue Gesetzeslage ermöglicht eine deutlich effizientere Umsetzung der Aushangpflicht. Hier setzen Lösungen wie die digitalen Tools von P&I LOGA sowie die Eigenentwicklung bits-HR an.

Mit Funktionen wie einem Informations-Widget in P&I LOGA3 oder dem Modul „Pins“ in bits-HR lassen sich relevante Inhalte zentral und digital bereitstellen.

Vorteile im Überblick:

• 📌 Zugriff: Inhalte sind jederzeit und ortsunabhängig verfügbar

• 🔄 Aktualität: Gesetzesänderungen können direkt eingepflegt werden

• 💬 Interaktion: Rückmeldungen wie Lesebestätigungen sind möglich

• 👁️ Sichtbarkeit: Wichtige Informationen lassen sich gezielt hervorheben

• 🧩 Integration: Einbindung in bestehende HR-Prozesse und Kommunikation

• Die gesetzlich geforderte dauerhafte und barrierefreie Verfügbarkeit wird sichergestellt.

Mehr Effizienz und Rechtssicherheit

Digitale Lösungen bieten neben rechtlicher Absicherung auch organisatorische Vorteile:

• Kein physischer Aushang mehr notwendig

• Weniger manueller Pflegeaufwand

• Nachvollziehbare Dokumentation der Bereitstellung

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Fazit

Die Aushangpflicht bleibt bestehen, doch ihre Umsetzung ist deutlich moderner geworden. Seit 2025 ist die digitale Bereitstellung ausdrücklich erlaubt und eröffnet neue Möglichkeiten.

Mit Lösungen wie P&I LOGA oder bits-HR können Unternehmen diese Anforderungen nicht nur erfüllen, sondern gleichzeitig ihre interne Kommunikation effizienter gestalten.